Réunion du jeudi 6 mars 2008
Elaboration d'un questionnaire à envoyer aux établissements dont les fonds de microsillons ont déjà été recensés. Ces questionnaires seront accompagnés d'un entretien téléphonique et seront présentés plutôt comme des grilles de préparation à celui-ci.
Quantité de documents dans chacun des genres musicaux identifiés :
- chanson et variété francophone
- rock et variété internationale
- musiques du monde
- jazz, blues, gospel
- classique (dont musique contemporaine)
- musiques fonctionnelles (dont musiques de films)
- enfants
- fonds régional (dont documents parlés)
- autres
Format physique des vinyles :
- 30 cms
- 25 cms
- 17 cms
Conditions de conservation :
- lieu de stockage
- stockage (debout / à plat)
- en cartons (O/N)
Souhaitez-vous conserver tout ou partie de votre collection et/ou participer à la conservation partagée sur un axe précis. Lequel ?
Catalogue :
- si informatisé : envoi de catalogue papier + export ISO 2709
- sinon : catalogue papier
- sinon : registre d'inventaire (contenant à minima Auteur et Titre)
Date de retour des questionnaires : fin juin 2008
Toutes autres précisions ou réponses spécifiques pourront être données et/ou collectées au cours de l'entretien téléphonique (précisions concernant la notion de fonds régional, qualité du registre d'inventaire, moyens mis à disposition… etc.)
Echéancier :
- Vinyles : Sera traité en priorité, par appel téléphonique de Christine Desplébains
- L'ensemble des documents destinés à la conservation partagée : Il sera nécessaire de retravailler dans un premier temps sur la notion de fonds régional pour affiner ce qui a déjà été fait puis travailler à l'élaboration d'un questionnaire à envoyer à chacun des établissements participant.
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Prochaine réunion du comité de pilotage le mardi 29 avril 2008 au matin.