Compte rendu de la réunion du 9 février 2012 au "Pavillon blanc" Colomiers
23 participants pour 15 établissements de la région :
- 5 BDP : Ariège, Aveyron, Tarn, Tarn et Garonne, Haute-Garonne
- 6 BM : Rodez, Albi, Colomiers, Blagnac, Tournefeuille, et la BMVR de Toulouse
- Conservatoire à rayonnement régional, Musicophages, DAM, CRL
Excusés : BM Fenouillet, Ramonville, Carmaux, Decazeville
Visite du lieu
Stratégie numérique de bmmp :
(Amandine Minnard, Pierre Rebuffet)
Facebook - Twitter - Site bmmp :
La création d'une page facebook et d'un compte twitter venant conforter le rôle du site, s'appuie sur une stratégie numérique de la redondance et positionne bmmp à la confluence de réseaux multiples :
- Professionnels des bibliothèques
- Professionnels & amateurs de musiques
- Particuliers
- Autres réseaux
L'intérêt :
- Faire connaitre et identifier bmmp comme interlocuteur auprès des autres professionnels de bibliothèques et des musiciens afin de faciliter les prises de contacts et les échanges.
- Situer bmmp dans les flux d'informations qui s'interpénètrent au sein de ces réseaux afin d'être en mesure de se les approprier.
Les principes :
- Personnalisation des échanges
- Réactivité et exclusivité de l'information
- Se poser en relais d'informations
La pérennisation de l'opération nécessite que sa responsabilité soit partagée, Amandine ne peut, seule prendre en charge l'alimentation de facebook et twitter (même si de nombreux échanges sont automatisés) : une identification excessive Amandine/bmmp serait nuisible à terme, un partage des compétences permettra de diversifier les pôles d'intérêt et donc multiplier les relais d'informations. Yolaine (BDP Ariège) se propose pour alimenter avec Amandine la page facebook et le compte twitter.
Le site est, dans sa nouvelle mouture, clairement identifié comme silo de stockage et relais d'informations. Un flux RSS peut être récupéré sur la page d'accueil.
Les projets :
- Mise à jour des statistiques de nos établissements
- Création d'une page de liens vers des ressources en ligne
- Installation de players pour des pages de découvertes (voir si c'est réalisable)
- Création d'une page mettant à disposition des modèles de contrats (anonymisés) et autres procédures standard nécessaires à la mise en place d'animations , d'expositions... (contact Ch. Thannberger, Irma...) – un(e) représentant(e) de l’IRMA sera invité(e) lors d’une prochaine réunion régionale.
Formation :
La dernière réunion du comité de pilotage des formations en bibliothèque s'est tenue le 20 janvier dernier. La presque totalité des demandes 2013 recueillies via l'envoi de formulaires sur la liste bmmp a été acceptée par le groupe.
Ces formations sont :
- Musique et Internet (déjà fait en 2009)
- Quelle médiation autour des nouveaux services en lignes? Comment intégrer ces services à nos secteurs ?
- Désherbage des documents sonores - Equilibrer collections physiques / en ligne
- Le phénomène "fusion" dans la scène actuelle
- Réaménagement des bibliothèques : Redéfinir des espaces en adéquation avec les nouveaux usages de nos adhérents
- FRBR et RDA : vers de nouveaux modes de catalogage
Les cahiers des charges sont en cours de rédaction, ils seront consultables via l'article "Dernières nouvelles de la formation" qui se trouve en page d'accueil du site bmmp.
- Le stage "Eveil musical du tout petit" n'a pas été valité sur 2012 pour cause de quasi-doublonnage avec celui sur les comptines proposé cette année dans le cadre du cycle petites bibliothèques. S'il s'avérait que ce manque ne soit pas comblé ou qu'il reste une demande suffisamment importante après ce stage, il sera re-proposé pour 2014.
Prochaine réunion du comité de pilotage le mardi 3 avril 2012.
Valise FLIM :
La valise de découvertes des artistes produits par des labels adhérents à la FLIM sera à notre disposition lors de la journée de présentation d'artistes.
Il est précisé que des achats peuvent être effectués en direct auprès de la FLIM dans le cadre du hors marché.
La rencontre sur la production phonographique en région du 8 novembre 2011 est disponible en streaming sur le site de la FLIM : http://flim.asso.fr/
Conservation partagée :
Le CRL a fait un compte rendu des rencontres avec les BMVR de Châlons en Champagne et Nice à Pascal Cordereix de la BnF. Une proposition de monter un groupe de travail "conservation partagée" inter régional a été formulée.
Le CRL doit consulter la BMVR à propos du stagiaire ENSSIB pressenti pour aider à la mise en place du projet et avec lequel Pascal Cordereix envisage de travailler.
Il a été discuté des demandes d'aide à la valorisation du fonds Sim Copans à Souillac :
- un travail archivistique pour l'élaboration du plan global
- un travail de dédoublonnage avec le fonds de Villefranche de Rouergue
- une analyse détaillée du fonds de documents sonores.
Sous quelle forme ? stage (nécessite un encadrement spécifique), détachement (par quel organisme et dans quel cadre ?)
RNBM 2012 "La Mutualisation" (Rencontres Nationales des Bibliothécaires Musicaux) à Montreuil les 19 et 20 mars :
Programme visible sur le site de l'ACIM http://www.acim.asso.fr/2011/12/programme-des-rencontres-nationales-des-bibliothecaires-musicaux-2012-montreuil/
Il est urgent de s'inscrire, les places seront comptées.
Trois d'entre-nous interviendront au cours de ces rencontres : Marie de Tournefeuille dans l'atelier "Action culturelle" pour présenter la base "animation" et le projet "Journée de présentation d'artistes", Amandine de Cabanis dans le forum du mardi matin pour présenter les "classes musicales" et Pierre d'Odyssud dans le cadre de l'atelier Formation pour présenter le DAM de Montauban (dernière "vraie" formation spécialisée musique) et l'expérience menée avec le comité de pilotage des formations en bibliothèques, unique et exemplaire sur le territoire.
Pierre souhaite présenter au cours de l'AG du lundi un état des lieux de l'action de bmmp (groupe régional de l'ACIM) ainsi que des actions et projets en cours en s'appuyant sur le point d'étape réalisé au cours de la réunion bmmp de février dernier.
Journée de présentation d'artistes :
Cette première journée annuelle se déroulera le 24 avril 2012 à l'Espace Job Toulouse
Le CRL prendra en charge l'organisation de cette journée destinée à faire connaître les artistes locaux intéressés par des séances d'animations/spectacles dans les médiathèques du réseau bmmp.
Marie (Tournefeuille), Christine (Cabanis) et Rolf (Colomiers) ont fixé le cadre et le contenu de cette journée. Six artistes ou groupes (proposés par les bibliothécaires du réseau bmmp) sont d'ores et déjà retenus et deux présentés par Music’Halle, partenaire avec l’Espace Job (Ville de Toulouse) de cette 1ère édition.
Les conditions :
- Acoustique ou électrification légère non fournie
- Environ 20' de passage par artiste (2-3 morceaux)
Les artistes ne percevront pas de cachet mais seront invités par le CRL à déjeuner avec le groupe. Les formules de covoiturage pour accompagner les artistes jusqu’à Toulouse sont recommandées. La question du paiement des artistes pour cette prestation est soulevée (à explorer pour les éditions suivantes : budget DRAC, collectivités, journée payante, etc.). Le CRL éditera le programme de cette journée où chaque artiste ou groupe sera présenté.
Il est également prévu d'y inviter élus, DAC et chargés d'action culturelle de nos collectivités
L'enjeu de cette opération est de déboucher à terme, sur une possible mutualisation de ressources et de moyens à l'échelle du réseau proposant un "circuit" de plusieurs dates et plusieurs lieux dans une négociation globale.
Intitulés proposés pour cette journée annuelle :
- Musique en bib
- Music’n bib
- Bibliothèques en scène
- Médiathèques en scène
- Thèque en scène
- Scène ouverte en bibliothèque
- Médiascène
- Scènethèque
- Médiascène
- Médiazique
- Musiscène(s)
La prochaine réunion régionale se déroulera le 31 mai - lieu à déterminer (BDP Ariège?)