bibliothécaires musicaux d'Occitanie

Compte rendu de la réunion du 17 septembre 2009 à la médiathèque de Fenouillet

Etablissements représentés à la réunion :

soit 18 participants.

Excusés : BM Rodez, Colomiers, Cahors, Bagnères de Bigorre.

Charte des collections

Une nouvelle forme de travail collectif a été testée à cette occasion sur la base d'une présentation avec vidéo-projecteur. La trame du texte à finaliser, élaborée lors de la précédente réunion, a suscité de nombreux débats et permis ainsi son remaniement et son enrichissement.
Texte de la Charte des collections au terme de la séance de travail.

Autres points traités

Démo de bibliomédias : Bibliomédias que nous avions prévu de faire venir pour une prochaine réunion ne concerne pas que la musique, d'où la proposition du CRL d'organiser une demi-journée informative à destination de tous les établissements de la région. A organiser de préférence en fin d'année, un matin pour des questions de disponibilité et à la BMVR José Cabanis pour pouvoir recevoir assez de monde.

Plan de conservation partagée : Le projet est en sommeil faute de propositions pratiques d'hébergement des collections. Il est trop tôt pour renoncer, mais nécessaire d'explorer d'autres voies afin de savoir qui est susceptible de s'engager. Proposition d'une réunion de sensibilisation des chefs d'établissements aux enjeux de cette opération. Cette réunion pourrait se faire à l'initiative du CRL et en collaboration directe avec les représentants de la BNF. Etudier la faisabilité d'une invitation sous la forme d'un courrier de la BNF ? Quid du projet de "maison de la musique" à Toulouse dont les rumeurs ne se sont pas encore totalement éteintes et qui pourrait trouver dans ce Plan de conservation partagée un débouché concret et pertinent ? La chasse aux informations est ouverte, n'ayons pas peur d'innover.

Formations : Il serait opportun de créer une page sur le site pour y consigner les compte-rendus de stages ou à tout le moins les impressions et/ou degrés de satisfaction des stagiaires ainsi que les propositions et demandes de stages futurs. Fait le 19 sept. 09 ICI

Site :

• Mettre en tête de la page accueil les dates de prochaines réunions. fait
• Communiquer le lien RSS du site bmmp pour optimiser la veille sur le site. fait
• Créer une page sur laquelle proposer les nouveaux sujets à aborder lors des réunions à venir afin de mieux se répartir la charge des préparations. Fait le 19 sept. 09 ICI

Mode de travail du groupe régional : Le fonctionnement du groupe repose sur trop peu de personnes, ce qui ne favorise pas l'implication du plus grand nombre. Il serait souhaitable de trouver un fonctionnement plus participatif et ainsi de mieux répartir la charge du travail de préparation. L'idée de proposer les sujets à aborder en les inscrivant d'abord sur le site permettrait à chacun d'enrichir la proposition initiale et de mieux préparer en amont ces réunions : gagner en implication et en efficience.

Prochaine réunion bmmp le jeudi 28 janvier 2010 à Carmaux dans les locaux de la Médiathèque