Compte rendu de la réunion du 7 avril 2016
à Odyssud - Blagnac
23 participants –
21 établissements représentés : les médiathèques départementalesde l’Aveyron, de la Haute-Garonne (Labège) et de Tarn et Garonne. Les BM d’Auterive, Blagnac, Cahors, Colomiers, Montauban, Muret, Saint-Gaudens, Tournefeuille, Rodez, la BMVR de Toulouse (BEP, Saint-Cyprien). Les bibliothèques intercommunales Terrasses et vallée de l’Aveyron (Montricoux), Centre Tarn, le CRL Midi-Pyrénées, Médiathèque du Centre Culturel le Moulin.
Etablissements excusés : les médiathèques départementales de l’Ariège, du Gers, de la Haute-Garonne (Saint-Gaudens) du Tarn et des Hautes-Pyrénées ; BMVR Toulouse - Cabanis ; les BM de Carmaux, de Castres et de Ramonville, l’association Musicophages et le Conservatoire à rayonnement Régional.
Ordre du jour :
Matin :
- Animations musicales et interaction avec nos publics (music'halte, p’tits déj, goûters, conférences, salons musicaux…)
Après-midi
- Concert Le Carnaval Jazz des Animaux et West side story / The Amazing Keystone Big Band
- Des idées de conférences ? voici une conférencière « locale » qui peut vous intéresser…
- Présentation de l'association CRICAO et de son catalogue
- Point Formation 2017
- Retours sur les rencontres de l’ACIM (Montserrat et Pierre) La bibliothèque musicale inclusive ; Les ressources numériques
- Retours et perspectives sur l’organisation de Médiazique
Animation musicale et interaction avec nos publics
La réunion de travail de ce jour est axée sur les types d'animations régulières ou ponctuelles mises en oeuvre dans nos structures.
En préambule Pierre présente et demande des retours critiques sur un questionnaire qui sera proposé en ligne pour réaliser un état des lieux des animations élargi à l'ensemble de la liste.
Bibliothèque d'Etude et du Patrimoine - Toulouse
Les Music'Haltes mises en place à l'origine sur la base d'un fonds de partitions anciennes exceptionnel qui a créé des relations privilégiées avec des musicologues et des interprètes spécialisés dans le répertoire renaissance et baroque. Puis l'idée a naturellement évolué vers une ouverture plus importante vers les musiques du monde et musiques actuelles.
Structure : concerts en petites formes (effectifs et moyens techniques réduits)
Fréquence : environ 7 concerts/an
Horaires : le vendredi pendant la pause méridienne
Lieu : grande salle d'étude de la BEP
Contraintes techniques : tables inamovibles, placement anarchique du public
Public : entre 80 et 300 personnes majoritairement seniors
Coûts : autour de 7000€/an soit un coût moyen de 1000€ le concert
Matériel : ponctuellement une sono légère, technicien sur place
Communication : manifesta (brochure culturelle de la ville), site de la bibliothèque, page facebook, flyer (parfois)
Notes : importance de la presse locale, de la relation avec les associations locales (y compris groupe Amies), du réseau professionnel
Médiathèque d'Odyssud - Blagnac
Conférences musicales bâties au départ sur une relation privilégiée avec le conservatoire et une proposition de délocaliser un cours de culture musicale qui concernait alors un petit noyau de personnes. Ces conférences, données par un professeur de piano du conservatoire sont construites sur une thématique de musique classique. Intégration progressive dans le cycle de nouveaux genres musicaux et de nouveaux intervenants.
Structure : conférences illustrées d'extraits musicaux, parfois vidéo
Fréquence : 1/mois d'octobre à mai
Horaires : le mardi de 18h à 19h
Lieu : partie consultation de la salle Adultes
Contraintes techniques : manutention et aménagement de la salle en cours d'après-midi, mailing ciblé de signalement de la séance une semaine avant puis mailing pour communiquer la liste des oeuvres écoutées assortie de bonus divers, dès le lendemain de la séance
Public : entre 50 et 80 personnes majoritairement seniors
Coûts : coût de l'intervenante assuré par l'employeur (pris sur son temps de travail), les autres intervenants sont rémunérés (de 150 à 400€ selon intervenant) y compris les intervenants de la conférence-concert
Matériel : une chaine Hifi installée à demeure sur un chariot, ponctuellement un vidéo proj.
Communication : mailing ciblé auprès du public auquel nous demandons systématiquement une adresse mail, brochure culturelle bi-annuelle de la ville, entrefilet dans La Dépêche du Midi, site de la bibliothèque, intranet, écran défilant + affichage papier dans l'entrée de la médiathèque
Notes : Nous proposons toujours une conférence-concert dans le cycle, celle-ci réunit plusieurs professeurs du conservatoire (location du piano prise en charge par le conservatoire), lorsque c'est possible les thématiques choisies sont en lien avec la programmation d'Odyssud et dans ce cas des places à ces concerts à tarifs privilégiés (8€) sont proposées au public, importance de la presse locale, de la relation avec les associations locales (y compris groupe Amies), du réseau professionnel
Mardis musicaux : discussion conviviale autour d'un partage de découvertes musicales. Après présentation par les bibliothécaires de 2 ou 3 nouveautés particulièrement intéressantes pour donner le ton, chaque participant s'exprime à son tour (pour ceux qui le souhaitent) en proposant un enregistrement de son choix et en expliquant ce qui à ses yeux en fait l'intérêt.
Structure : discussion conviviale autour d'une chaine Hifi
Fréquence : bimestrielle d'octobre à mai
Horaires : le mardi de 18h à 19h
Lieu : partie consultation de la salle Adultes
Contraintes techniques : manutention et aménagement de la salle en cours d'après-midi, mailing ciblé de signalement de la séance une semaine avant
Public : 10-12 personnes majoritairement seniors
Coûts : animation de la séance assurée par les bibliothécaires
Matériel : une chaine Hifi installée à demeure sur un chariot et que l'on peut ainsi destiner à différents usages
Communication : mailing ciblé auprès du public auquel nous demandons systématiquement une adresse mail, brochure culturelle bi-annuelle de la ville, entrefilet dans La Dépêche du Midi, site de la bibliothèque, écran défilant + affichage papier dans l'entrée de la médiathèque
Notes : l'intérêt est assez mitigé pour l'instant mais ce type d'action contribue à la fidélisation d'un noyau de public
Médiathèque de Montricoux
Elle fait partie d'une communauté de communes comprenant 5 établissements chacun avec une "spécialité" liée à sa taille, son aménagement, ses collections... La médiathèque de Montricoux centralise la musique.
Organisation de concerts : 2 d'entre-eux sont donnés dans le cadre de festivals (traversée africaine et bal brésilien) et 3 autres dans le courant de l'année et non liés à des évènements particuliers
Structure : concert ou/et bal
Fréquence : 5/an
Horaires : le samedi soir pour les festivals et 17h pour les autres
Lieu : jardin ou intérieur
Contraintes techniques : logistique assurée par les services mairie
Public : une centaine de personnes sur les festivals et 30-à 80 personnes pour les autres concerts. 50% du public est adhérent de la médiathèque
Coûts : 1200 à 1400€ pour les 3 concerts hors festivals
Matériel : services mairie
Communication :
Notes : coupler autant que possible avec des vernissages d'expos
Transats musicaux
alterne écoutes et explications
3 ou 4 séances par an
le samedi à 16h
6 transats, de 2 à 4 occupés, pas très satisfaisant pour l'instant...
Prêt d'instrument
La BDP prête 1 pack guitare pour les nuls avec une guitare acoustique à emprunter.
beaucoup de succès
Médiathèque St Cyprien - Toulouse
Conférences musicales sensiblement le même modèle mais plutôt avec musique en "live" mais pas assez de budget, pas assez de com., fréquence pas assez régulière
entre 15 et 40 personnes (pas possible de plus pour des questions de sécurité)
Autre tentative notable : demander au adhérents de chroniquer les vinyles empruntés. Bien que la demande vienne d'eux il semble très difficile de récupérer lesdites chroniques.
Médiathèque - Colomiers
5 concerts par an choisis parmi les artistes retenus à Médiazique dont 1 pour les enfants.
Le forfait par concert s'élève à 500€
les concerts sont organisés dans l'auditorium d'une capacité de 60 places
un café musical exceptionnellement parmi les cafés littéraires, autour des liens entre romans et musiques.
Il s'agit de textes lus et illustrés avec des extraits musicaux auxquels le texte fait référence.
Environ 30 personnes le mardi 18-19h.
Inclut boissons et grignotage.
Transats musicaux
alterne écoutes et explications
le mardi de 17 à 18h
ne faisait pas recette, la formule a été abandonnée
En avant la Zique : Dans le cadre des PEDT, accueil de classes maternelles et CE1
45' par classe (classes entières)
séances pédagogiques ayant nécessité l'achat d'une vingtaine de percussions, reconnaissance de timbres, extraits vidéo Youtube, quelques minutes de pratique.
4 personnes se relaient sur ces séances
Séances avec des collégiens, plus thématiques (ex. des chants de travail jusqu'au rap)
MDP 31goûters musicaux : 2 animations prises sur le budget acquisition du secteur et destinées à illustrer les possibilités de mise en place d'animations peu onéreuses pour les dépôts. Invitation d'artistes locaux, petits budgets.
Ces 2 animations sont les seules animations musicales proposées au catalogue annuel des 130 bibliothèques du réseau.
Prêt de piano
1 seul piano prêté pour 6 mois à une médiathèque du réseau
MDP 82
Pas de budget animation
Memo - Montauban
En réponse à une recommandation d'essayer de travailler au maximum avec les associations locales, Laurent propose un contre-exemple avec l'expérience de la Mémo qui prête des locaux à des associations qui réalisent des animations depuis 10 ans sans parvenir à les intégrer dans le fonctionnement de la médiathèque. Il semblerait que les expériences menées depuis 10 ans montrent qu'il n'y a pas d'assimilation, pas d'interactions et qu'elles n'apportent pas de nouveau public à la médiathèque.
Des transats hors les murs dans le style des "siestes musicales", menés les vendredi 12-14h dans une roseraie proche et sur le passage des lycéens, sont beaucoup plus efficaces et drainent davantage de public vers la médiathèque dont l'identification semble nettement plus aboutie et efficace loin de ses propres locaux.
Pause repas
Concert Le Carnaval Jazz des Animaux
Nous sommes invités par le directeur d'Odyssud à assister à une représentation (séance scolaire pour environ 850 enfants de primaire) d'une adaptation Jazz pour big band du Carnaval des animaux de Camille Saint-Saëns par l'ensemble "The Amazing Keystone Big Band".
Le public est "chaud" lorsque nous accédons à la salle (850 playmobils comme dit ma collègue...) mais le volume sonore des cuivres s'impose sans difficulté et le public restera attentif jusqu'au bout.
Des envies de conférences ?
Présentation de Noémie Lelay-Mérillon, chargée de communication pour le collectif éOle (collectif de compositeurs de musique électroacoustique dont le directeur artistique se nomme Pierre Jodlowski)
Noémie possède un important bagage musical et littéraire et se spécialise dans la médiation musicale. Elle est à notre disposition pour envisager tout type d'animation ou conférence musicales pour tous publics.
Elle nous a donné en trente minutes chrono un aperçu de ses capacités en résumant l'histoire de la musique électroacoustique jusqu'à l'oeuvre de Pierre Jodlowsky, dominée par la recherche d'une symbiose entre sonore, gestuel et visuel, et dont elle nous a transmis un condensé de clés d'écoute.
Ses coordonnées seront diffusées sur la liste de diffusion de bmmp.
Présentation de l'association CRICAO et de son catalogue
Clothilde Robinet, chargée de diffusion pour l'association CRICAO nous a présenté de vive voix les artistes qu'elle suit tout particulièrement et dont certains bénéficient d'une aide à la diffusion de la part de la région. Cette aide correspond à un pourcentage du prix du spectacle, elle est alignée sur le chiffre de population de la commune et ne peut être inférieure à 20%.
Clothilde répondra à toutes vos questions au 05.61.54.30.47 ou 06.88.69.38.28
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Point Formation 2017
Formations sélectionnées lors de la réunion du comité de pilotage du 4 février 2016 :
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Les plateformes de streaming (fonctionnement, modèles économiques...)
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Les sites pirates, les radios du web, les offres des FAI...)
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Les sites de recommandation (Blitzr, Music Story, Soundsgood, Niland...)
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Les forums et blogs spécialisés (connaitre les principaux, comprendre les communautés...)
- Construire un projet de bibliothèque musicale ou faire évoluer l’existant (espaces, politique documentaire, public, personnel)
- Les musiques électroniques
- Reconduction du stage "Quelle politique d'acquisition musicale aujourd'hui" qui n'avait pu se tenir en 2015 comme prévu
- Enfin, et c'est acquis, le CNFPT nous permettra de profiter de la programmation du prochain "Rio Loco 2016" pour organiser conjointement le stage sur la musique celtique.
Retours sur les rencontres de l’ACIM
Montserrat fait une brève restitution des dernières Rencontres Nationales des Bibliothécaires Musicaux à Clermont-Ferrand.
Un article restituant, à mesure qu'ils nous parviennent, l'intégralité des documents ("slides") présentés au cours de ces rencontres, les comptes rendus ainsi que l'enregistrement intégral des différents ateliers et des tables rondes se trouve ICI
Le CA et le bureau ont été renouvelés cette année. En tant que représentants du groupe régional de Midi-Pyrénées Amandine et Pierre ont fait acte de candidature Amandine en qualité de trésorière et Pierre de trésorier adjoint : voir ICI
Mediazique
Retour sur l'organisation de Médiazique 2016 qui a été un succès. Le nombre d'artistes engagés à la suite de ces auditions ne cesse d'augmenter, de même que le nombre d'artistes qui appellent le CRL pour y participer.
La liste des groupes est intégrée au site, dans le menu Médiazique.
La rédaction d’une charte de participation permettra de clarifier et de préciser l’organisation de médiazique dans le futur.
Rappel : Les infos concernant les dates de spectacles transmises régulièrement par les artistes doivent être transférées directement sur la page facebook et ne plus transiter par la boite mail de bmmp.
Futures thématiques à envisager :
- biblioremix
- Impact de la musique en ligne
- Médiation, partage et inclusion de nouveaux métiers
PROCHAINES REUNIONS (lieux à confirmer)
jeudi 30 juin 2016 (Musicophages?)
jeudi 24 novembre 2016 (BEP)