Réunion du comité de pilotage du 10 mars 2009
Repérage des implications
► Questionnaire envoyé à 72 établissements en janvier 2009.
35 réponses au 31 mars 2009 (soit 48,6% de taux de réponses).
13 réponses en attente : BDP 09 – BM Pamiers – BM Fronton – BM Colomiers – BM Tarbes – BM Montauban – BUC – CNR – Musicophages – COMDT – 3 BCE (Airbus, Air France, Astrium)
et chiffres pour la BMVR de Toulouse, la BM d’Albi et la BDP 31
► Qui s’engagerait sur quoi ?
7 établissements de conservation
- BM Blagnac (31) -> Musique contemporaine, Musique de film
- BM Tournefeuille (31)
- BMVR Toulouse (31) -> Production régionale
- BM Ramonville (31) -> Production régionale
- BM Villefranche de Rouergue (12) -> Jazz - blues
- BM Souillac (46) -> Jazz - blues
- Cordae La Talvera (81) -> Production régionale
(voir avec BM de Graulhet qui a déjà constitué un fonds de musiques autoproduites régionales – 405 CD sur le réseau des 7 médiathèques de la CC)
19 établissements pourraient être Etablissements associés
3 pourraient faire de la veille (redéfinir ce terme de "veille")
23 seraient prêts à signaler leurs doublons
► Remarques générales
● Le nombre de documents sonores de la Production régionale est difficile à comptabiliser (on peut sûrement en déduire qu’ils sont fondus dans une catégorie plus large)
● Manque d’espace pour les réserves dans les établissements (donc peu d’établissements souhaitent devenir établissements de conservation et peu déclarent avoir déjà mis des documents en réserve sauf des vinyles « stockés »).
11 établissements* ont des documents sonores en réserve (souvent des vinyles mais aussi des K7 ou livres K7 comme à la BDP de l’Aveyron, des CD à la BM de Rodez)
*BDP 12, 32 et 65 – BM Bagnères, Foix, Graulhet, Rodez, Saint-Affrique, Souillac, Villefranche – Cordae. On retrouve dans cette liste les établissements qui possèdent des collections spécifiques comme Villefranche de Rouergue.
En réserve : Musique contemporaine dans 3 établissements – Musique de film dans 6 établissements – Jazz/Blues dans 6 établissements – Production régionale dans 6 établissements
IL EST NECESSAIRE D'INSISTER SUR L'IMPORTANCE DE PROPOSER DES LIEUX DE STOCKAGE, MEME S'IL NE S'AGIT QUE DE TRES FAIBLES VOLUMES, C'EST A CETTE SEULE CONDITION QUE NOUS POURRONS DEBOUCHER SUR DES RESULTATS PRATIQUES.
● Nécessité de définir ce que signifie faire de la veille
● Les débats occasionnés par les choix de désherbages nous ont conduits à proposer de travailler sur la politique de désherbage dans le cadre des réunions régionales
Une large majorité d’établissements (28 sur 35) indiquent ne pas avoir une politique de désherbage.
Critères de désherbage déclarés :
- 1 – Etat du document
- 2 – Ancienneté – Doublons – Rotation
- 3 – Cohérence de la collection
Rythmes de désherbage assez diversifiés : 1 fois par an – en continu – variable (et pour un établissement tous les 2 ans)
Quelques autres propositions d’axes de conservation ont été avancées lors de la réunion :
- reggae, soul, funk
- musiques du monde
- musiques hispaniques
- chanson française en lien avec « Alors chante » à Montauban