Réunion du comité de pilotage du 11 décembre 2008
Prochaine étape de l’étude de faisabilité d’un plan de conservation partagée des documents sonores en Midi-Pyrénées
Le CRL va élaborer un questionnaire afin d'interroger les médiathèques de Midi-Pyrénées dans ce sens.
Quelles médiathèques ?
- les médiathèques représentées dans BMMP
- toutes les BDP pour qu’elles relaient le questionnaire auprès des bibliothèques de leur réseau qui possèdent des documents sonores en fonds propre
- des établissements spécialisés (comme le COMDT, la Cinémathèque de Toulouse, etc.)
Quels types de questions ?
- nombre de documents sonores dans le fonds courant correspondant aux 4 axes de conservation retenus (Musique contemporaine – Musique de film – Jazz – Production régionale)
- possible implication dans un plan régional de conservation partagée
- espaces disponibles pour la conservation
- politique de désherbage
Echéancier
- proposition par le CRL aux membres du comité de pilotage d’une trame de questionnaire avant Noël
- remarques des membres du comité de pilotage pour modification à retourner au CRL pour le 7 janvier 2009
- envoi par le CRL des questionnaires aux médiathèques avant le 15 janvier 2009
- retour des questionnaires demandé pour le 7 février 2009
Dans ce questionnaire, des éléments d’information seront fournis sur les 2 types d’implication (établissement de conservation et/ou établissement associé).
Les axes de conservation
- Musique contemporaine après 1945 - la BM d’Albi pourrait être Etablissement de conservation
- Musique de film - voir avec la Cinémathèque de Toulouse si elle possède des BO et si elle pourrait être Etablissement de conservation
- Jazz - voir avec la BM de Villefranche de Rouergue la délimitation de leur fonds : Jazz ? Jazz / Blues ?
- Production régionale - cet axe sera précisé de la façon suivante : Compositeurs et interprètes nés, vivant, ayant vécu dans la région, dont l’œuvre et/ou la vie ont, ou ont eu un rapport significatif avec la région. Œuvres produites, éditées, diffusées dans la région pendant que le siège social ou l’antenne de l’éditeur ou du diffuseur a été établie dans la région.
Comme déjà indiqué dans le compte rendu de la réunion du comité de pilotage du 10 janvier 2008, les critères seront envisagés sur un plan général. Les documents prêtant à discussion (rentrent-ils ou non dans la production régionale ?) seront traités au cas par cas.
La prochaine réunion du comité de pilotage aura lieu le mardi 10 mars 2009 à 9h30 au CRL