Compte rendu de la réunion du 12 juin 2012 à la BDP de l'Ariège

 
20 participants pour 15 établissements de la région :
- 7 BDP : Ariège, Aveyron, Tarn, Tarn et Garonne,  Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Gers
- 6 BM : Albi (81), Colomiers (31), Blagnac (31), Tournefeuille (31), Mirepoix (09), BMVR de Toulouse (31)

- CRL

Excusés : BM Fenouillet (31), Carmaux (81), Rodez (12), Cahors (46) et Les Musicophages (31) et le CRR (31)

Bilan de la journée Médiazique : 

Points positifs :

• Public nombreux
• Qualité relationnelle et professionnalisme de l'équipe JOB
• Qualité des lieux tant côté scène que côté public
• Présentation des artistes par les collègues qui les ont choisis
• Grande diversité des genres musicaux représentés
• Le temps d'intervention des artistes a donné lieu à un débat contradictoire mais l'option de départ (20mn par artiste) a été validée.

• Un bref tour de table comptabilisant les contacts pris par les personnes présentes autour de la table, a révélé que 11 projets d'engagement ou engagements fermes pour 2012 ou 2013 avaient déjà été établis avec les artistes présentés lors de la journée.

Points à revoir :

• Eléments à donner dans la plaquette de présentation de la journée : (différentes formules proposées, espace scénique, coût(s), contacts, fiche technique sur demande)

• Différents autres lieux dans et hors Toulouse sont évoqués et seront recensés pour la tenue de la prochaine journée
• Le dédommagement des artistes est envisagé (200€ par spectacle présenté afin que les artistes n'en soient pas de leur poche), le CRL prendra des contacts dans cette optique avec la SACEM, la SPEDIDAM, la Région (DCAV)...

• Etudier une nouvelle formule de temps d'échange avec les artistes (temps du repas sous forme de buffet, apéritif, pot à l’issue des prestations... )

Composition du groupe de travail pour la prochaine édition de Médiazique : Marie (BM Tournefeuille), Rolf (BM Colomiers) et solliciter Mireille (BM Carmaux) car Christine (BMVR Toulouse – Cabanis) est en formation et ne pourra pas faire partie du groupe de travail.

Valise FLIM (Fédération des Labels Indépendants de Midi-Pyrénées) :

Les 47 disques de la « valise FLIM »  donnent un aperçu de la production des 17 labels adhérents à la FLIM. Enfin constituée, celle-ci va commencer son périple par la médiathèque Odyssud Blagnac.

Les déplacements de la valise seront suivis via la liste de diffusion. Sa circulation devrait être plus rapide dans l'agglomération toulousaine et ralentir au delà. Cas particulier des BDP qui pensent la conserver environ 1 mois et proposent d'organiser avec la valise, une journée de présentation de la FLIM pour leurs réseaux.

En ligne :

Appel à ceux qui n'ont pas encore envoyé leurs chiffres, pour remettre à jour la page statistiques du site http://bmmp31.acim.asso.fr/index.php?option=com_content&view=article&id=81&Itemid=162

Appel pour aider Amandine à alimenter les comptes Facebook et Twitter : laisser la vie de ces comptes aux mains d'une seule personne présente un risque pour la pérennisation de ces canaux de communication.

Restitution des Rencontres Nationales des bibliothécaires Musicaux (ACIM) à Montreuil :

Etaient présents :

• Amandine et Coline de Cabanis qui ont présenté le travail réalisé à l'intention des classes : http://www.acim.asso.fr/2012/05/mathieu-ferraro-presente-la-fabrique-de-la-musique-entretien-avec-un-hybride-4/
• Marie de Tournefeuille qui a présenté le projet de Médiazique
• Pierre de Blagnac qui a fait un point sur les actions menées par bmmp depuis sa création et qui est intervenu dans l'atelier "Mutualiser la formation"

 Les Rencontres nationales 2013 se dérouleront à Bordeaux.

Conservation partagée :

 Elsa Curbières a présenté le travail d'enquête qu'elle a mené au cours de son stage à la médiathèque José Cabanis :

 Rappel des axes de conservation pressentis :

• Musiques régionales
• jazz/blues (autour des deux pôles que sont Villefranche de Rouergue et Souillac)
• Musique contemporaine après 1945
• Musiques de film

Au terme de l'enquête menée en 2007 il a été décompté 3 kms de rayonnages pour l'hébergement des documents pressentis pour la conservation partagée. La question du stockage n'est toujours pas résolue d'autant que les nouvelles configurations projetées par les établissements demandent toujours plus d'espace pour le public au détriment de celui dévolu aux collections.

Plusieurs pistes ont été réévoquées de la numérisation à la mutualisation des sites en passant par les idées de valorisation et les demandes de subventions à différentes sociétés d'auteurs, demander à la région de s'engager...

Il a été proposé de réunir le comité de pilotage afin de remettre à plat l'ensemble des pistes explorées et envisager une autre phase à notre conservation partagée. Celle-ci aura lieu le jeudi 27 septembre 2012 à 14h au CRL. Composition du comité de pilotage : Coline et Amandine (BMVR Toulouse), Marie (BM Tournefeuille), Pierre (BM Blagnac), Pascal (BM Ramonville).

Présentation du portail Bibliozik :

Le portail de la musique de la Bibliothèque Cabanis, Bibliozik a été lancé le 16 mai 2012. Le travail réalisé autour de cet outil a été présenté par Coline et Amandine

Visite de la BDP

Plusieurs sujets sont envisagés pour les prochaines réunions : l'organisation de spectacles vivants (inviter un représentant  de l'IRMA), les nouvelles tendances en médiathèques publiques

La prochaine réunion régionale se déroulera le jeudi 22 novembre - lieu à déterminer